Boarding pass dan paspor bermotif peta dunia di atas peta kertas
Sponsorship Letter

Surat Sponsor untuk Pengajuan Paspor

Diperbarui 26 Agustus 2026Tim Visa & Dokumen

Kapan Surat Sponsor Diperlukan

Pemohon yang bekerja wajib menyerahkan surat sponsor, yaitu surat yang diterbitkan kantor tempatnya bekerja. Aslinya diperlukan buat paspor baru maupun perpanjangan. Surat ini menegaskan bahwa kantor sudah tahu rencana perjalanan kamu dan mendukung pengajuannya. Ini surat singkat, dicetak di atas kop surat perusahaan dan ditandatangani divisi HRD atau direktur. Tidak perlu dinotariskan. Suratnya ditulis dalam Bahasa Indonesia, karena yang membacanya petugas imigrasi Indonesia.

Isi yang Wajib Ada

Petugas imigrasi memeriksa empat hal. Surat yang punya keempatnya diterima apa pun bunyi kalimat lainnya; surat yang kehilangan satu saja dikembalikan, dan jadwal foto kamu hangus.

  • Kop surat perusahaan. Surat ini diterbitkan kantor tempat kamu bekerja, jadi ditulis di atas kop suratnya sendiri, lengkap alamat dan kontaknya.
  • Nama pemohon, persis seperti di e-KTP. Nama tengah yang terlewat sudah dianggap tidak cocok di loket.
  • Jabatan yang dipegang. Ini yang menegaskan kamu memang bekerja di kantor penyponsor.
  • Tanda tangan dari penanda tangan yang berwenang. Divisi HRD atau direktur, plus stempel kantor kalau memang dipakai.
Diserahkan Sebagai AsliSurat sponsor termasuk sedikit dokumen yang diserahkan sebagai asli, bukan fotokopi. Dua salinan yang sudah ditandatangani bisa diminta kalau kamu mau menyimpan satu untuk arsip sendiri.

Template Suratnya

Ada dua jalan buat dapat suratnya. Isi lewat form dan berkasnya dibuatkan otomatis, atau unduh templat kosongnya dan isi sendiri di kantor kamu.

Buat Template

Isi lewat form: unggah kop surat dan tanda tangan, sisanya diketik. Berkas .doc-nya langsung terunduh.

Unduh Template

Template kosong dalam format .doc. Isi dan cetak sendiri di kantor kamu.

Setelah Ditandatangani

Surat ini masuk ke berkas yang diserahkan ke divisi dokumen kami, dan juga wajib dibawa ke jadwal foto, bersama semua dokumen asli lainnya.

Langkah Berikutnya

Siap mengajukan? Tim kami bisa bantu urus semuanya.

Chat dengan TARA